１．開催場所　　グリーンパレス 集会室405

１．参加者　　　運営会員　20名　出席した運営会員数19名 （委任状6名を含む）

１．議長、議事録署名人選定等
　　　　　　　　理事長挨拶　　　　菅原理事長
　　　　　　　　司会　　　　　　　石井事務局長
　　　　　　　　定数確認　　　　　石井事務局長報告：定款所定数を満たし、有効に成立
　　　　　　　　議長選任　　　　　司会一任の声がかかり、菅原理事長が選任された。
　　　　　　　　議事録署名人選任　互選により須賀理事、宮野理事が選任された。

１．定時総会議事の経過の概要及び決議の結果
　　第1号議案 活動報告
　　　令和6年11月1日～令和7年10月31日の事業につき石井事務局長より報告があり、
　　　承認された。
　　第2号議案 決算報告
　　　令和6年11月1日～令和7年10月31日の賃借対照表、財産目録、活動計算書につき
　　　吉原会計より報告があり、また中村会計監査、川久保会計監査より適正と報告がなされ、
　　　承認された。
　　第3号議案 役員の確認
　　　菅原理事長より理事の選任状況を説明した。
　　第4号議案 活動計画
　　　令和7年11月1日～令和8年10月31日の事業計画につき堀副理事長より報告があり、
　　　承認された。
　　第5号議案 活動予算
　　　令和7年11月1日～令和8年10月31日の活動予算につき吉原会計より報告があり、
　　　承認された。

１．質疑応答

　＜活動予算＞質問：当期収入合計の行について計算が合っていないように見受けられる。
　　　　　　　回答：前期予算との差額計算に誤りがあった。
　　　　　　　　　　当期予算自体には誤りはないことはご承知いただきたい。

　　以上をもって定時総会の議案全部の審議を終了し、議長は閉会を宣言して
　　午後11時20分散会した。

１．開催場所　　東部フレンドホール　料理講習室

１．参加者　　　運営会員　　21名　出席した運営会員数16名 （委任状2名を含む）

１．議長、議事録署名人選定等
　　　　　　　　理事長挨拶　　　　菅原理事長
　　　　　　　　司会　　　　　　　石井事務局長
　　　　　　　　議長選任 　　 　　司会一任の声がかかり、和田副理事長が選任された
　　　　　　　　定数確認　　　　　事務局長報告：定款所定数を満たし、有効に成立
　　　　　　　　議事録署名人選任　互選により井戸川理事、宮野理事が選任された

１．定時総会議事の経過の概要及び決議の結果
　　第1号議案 活動報告
　　　令和4年11月1日～令和5年10月31日の事業につき事務局長より報告があり、
　　　承認された。
　　第2号議案 決算報告
　　　令和4年11月1日～令和5年10月31日の賃借対照表、財産目録、活動計算書につき
　　　会計より報告があり、また会計監査より適正と報告がなされ、承認された。
　　第3号議案 事業計画
　　　令和5年11月1日～令和6年10月31日の事業計画につき事務局長より報告があり、
　　　承認された。
　　第4号議案 活動予算
　　　令和5年11月1日～令和6年10月31日までの活動予算につき会計より報告があり、
　　　下記質疑を経て承認された。

１．質疑応答
　＜活動予算＞質問：1月事業の気象予報士による気象講座について、旅費交通費・支払手数料
　　　　　　　　　　の内容について伺いたい
　　　　　　　回答：旅費交通費は当NPO会員の日当にあたり、500円×人数分としている。
　　　　　　　　　　支払手数料は講師報酬である。ただし、これは見込みでの予算であり、
　　　　　　　　　　実際の報酬額は講師との調整で決まる想定。
　　　　　　　質問：支払手数料は講師の源泉徴収を見込んだ金額で計上する必要はないか。
　　　　　　　回答：源泉徴収を見込んだ金額では予算計上する必要はないものと考える。
　　　　　　　　　　ただし、当NPOとして源泉徴収票の用意は必要。

　　以上をもって定時総会の議案全部の審議を終了し、議長は閉会を宣言して
　　午後15時45分散会した。

１．開催場所　　東部フレンドホール　集会室4

１．参加者　　　運営会員　　21名　出席した運営会員数17名 （委任状7名を含む）

１．議長、議事録署名人選定等
　　　理事長挨拶　　　　菅原理事長
　　　司会　　　　　　　石井事務局長
　　　議長選任　　　　　司会一任の声がかかり、堀副理事長が選任された
　　　定数確認　　　　　事務局長報告：定款所定数を満たし、有効に成立
　　　議事録署名人選任　互選／推薦により相良理事、石井事務局長が選任された

１．定時総会議事の経過の概要及び決議の結果

　　第1号議案 活動報告
　　　令和3年11月1日～令和4年10月31日の活動実績につき事務局長より報告があり、
　　　承認された

　　第2号議案 決算報告
　　　令和3年11月1日～令和4年10月31日の賃借対照表、活動計算書、財産目録につき会計
　　　より報告があり、また会計監査より適正と報告がなされ、下記質疑を経て承認された

　　第3号議案 活動計画
　　　令和4年11月1日～令和5年10月31日の活動計画につき事務局長より報告があり、下記質疑
　　　を経て承認された

　　第4号議案 次年度予算
　　　令和4年11月1日～令和5年10月31日までの予算につき会計より報告があり、下記質疑を
　　　経て承認された

１．質疑応答
　＜決算＞
　　質問：資産に関し、事業収入未収金期首残高210,000円に対し、期末残高0円がある理由。
　　回答：10月実施事業は11月収入となるため未収金計上してきたが、今年度は事業が
　　　　　なかった。

　　質問：被災地視察時における「レンタカー代」は今後もNPO負担でよいか。
　　回答：理事会で令和3年度からはNPOで費用を負担することとした。来年度以降も踏襲する。

　＜活動計画＞
　　質問：いくつかの活動計画が抜けているのではないか。
　　回答：3号議案に掲載していない（時期、内容が決まっていない）以下のイベントについて
　　　　　は、今後、内容・時期の輪郭が判明都度、会員に連絡する。
　　　　　　1)11月26日に鶴岡市から提案があったzoomでの交流
　　　　　　2) 11月26日に鶴岡市から提案があった鶴岡への訪問交流
　　　　　　3)つくば防災科学研修所への訪問研修
　　　　　　4)NHK記者、仙台フリーアナウンサー等との意見交換
　　　　　　5)十代の挑戦
　　　　　なお、上記以外にも防災減災に関するイベントがあれば適宜NPO（事務局長、理事会）
　　　　　にご報告、ご提案頂きたい。

　　質問：NPOの活動方針はコロナ渦でも変更はないか。
　　回答：NPOの活動は主に「平常時の減災の浸透・普及活動」であり、首都圏災害時は会員各自
　　　　　がそれぞれの「本分（自治体、学校、病院、会社、地域等）」における役割を果たす
　　　　　行動をする。これは会発足当時（前身の防災士会江戸川区支部）から変わっていない。

＜予算＞
　　質問：収入に関し、危機管理部からの町会地区防災計画作成の収入は1町会最大150,000円
　　　　　であるため、現行記載11回220,000円は訂正が必要ではないか。
　　回答：補足資料について適切に修正する。

　　質問：年度会計（予算）に計上していない、臨時支出はどのような考えか。
　　回答：理事間相互で臨機応変に確認をとる。
　　　　　（例：イベント開催時の急な支出：サランラップ、飲料等）

　　質問：今回の年度会計（予算）には定例実施事項の予算が計上されたと考えてよいか。
　　回答：鶴岡・浪江などへの臨時の視察・交流、ユニフォーム等、NPOとしての「年次」で実施
　　　　　するもの以外の臨時支出については都度、理事会で決定するものとする。
　　　　　またNPOとしての適正な保持金額は「年度の活動費の＋1年分程度」と思科する。

　　以上をもって定時総会の議案全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣言し
　　午後14時00分散会した。

１．開催場所　東部フレンドホール　集会室4

１．運営会員　19名　出席した運営会員数18名 （委任状3名を含む）

１．議長、議事録署名人選定

　【議長選任の経過】
　　定刻に至り司会者 石井は開会を宣言し、本日の社員総会は定款所定数を満たしたので有効に
　　成立した旨を告げ、定款第33条により議長の選任方法を諮ったところ、満場一致をもって
　　菅原理事長が議長に選任された。

　【議事録署名人の選任に関する事項】
　　議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、
　　満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。
　　　議事録署名人：和田、石井

　　続いて議長から挨拶の後、議案の審議に入った。

１．定時総会議事の経過の概要及び決議の結果

　　第1号議案 活動報告
　　　令和2年11月1日～令和3年10月31日までの活動実績
　　　・事務局長より報告、承認された

　　第2号議案 決算報告
　　　令和2年11月1日～令和3年10月31日までの賃借対照表
　　　令和2年11月1日～令和3年10月31日までの活動計算書
　　　令和2年11月1日～令和3年10月31日までの財産目録
　　　・会計監査より適正と報告、承認された

　　第3号議案 役員改選
　　　手をとりあってつなぐ命役員（監査役）
　　　・事務局長より役員案を説明し、候補者は各々就任を承諾し、承認された。
　　　・事務局長より理事1名退任を報告した。

　　第4号議案 活動計画
　　　令和3年11月1日～令和4年10月31日までの活動
　　　・事務局長より活動案を説明、承認された

　　第5号議案 次年度予算
　　　令和3年11月1日～令和4年10月31日までの活動
　　　・事務局会計より説明、承認された

　　以上をもって定時総会の議案全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣言し
　　午後7時00分散会した。

２．議事
（１）挨拶
　　　・副理事長より挨拶
　　　・理事長からのメッセージを副理事長から代読

（２）議長、議事録署名人選定
　　　・議長　　　　：堀
　　　・議事録署名人：菅原、宮野

（３）総会成立確認
　　　・運営委員 全19名中17名出席（委任7を含む）により成立

（４）第1号議案 活動報告
　　　令和元年年11月1日～令和2年10月31日までの活動実績
　　　・事務局長より報告、承認された

（５）第2号議案 決算報告
　　　①令和2年度　活動計算書
　　　②令和2年度　財産目録
　　　③令和2年度　活動計算書　説明資料
　　　④令和2年度　賃借対照表及び財産目録　説明資料
　　　　・会計監査より適正と報告、承認された

（６）第3号議案 役員
　　　手をとりあってつなぐ命　役員
　　　・事務局長より役員案を報告、全員重任

（７）第4号議案 活動計画
　　　令和2年11月1日～令和3年10月31日までの活動
　　　・事務局長より活動案を説明、承認された

　　【質疑】
　　　Q1：町会支援は危機管理室からの依頼か、町会からの依頼か
　　　A1：危機管理室からの依頼である

（８）第5号議案 次年度（令和2年11月1日～令和3年10月31日）の活動予算
　　　・事務局会計より説明、承認された

　　【質疑】
　　　Q2：NPO専用のジャケットの予算項目はなにか
　　　A2：引当金であり、本予算項目の対象外

　　　Q3：福祉作業所から購入した名刺用紙に対して精算は可能か
　　　A3：予算の中で処理可能

（９）第6号議案 日本防災士会江戸川支部の支部認証の取り消しについて
　　　・事務局長より支部認証返上について説明、承認された
　　　・返上時期は出席者投票により議案承認後、即時とされた

　　【質疑】
　　　Q4：支部認証のメリットとデメリットはないか
　　　A4：メリットは会員数約1万人の日本防災士会の一員であること
　　　　　デメリットは東京都で一つの支部に一本化されることにより、
　　　　　組織論として齟齬がでることが懸念される

　　　Q5：東京都支部として残るのはどうか
　　　A5：総会にて決議する必要があり、時期の関係から今回結論を出さなければならない
　　　　　デメリットを踏まえ、現時点で残留は考えない
　　　　　今後の活動協力は検討する

　　　Q6：支部認証返上時期による影響を教えてほしい
　　　A6：議案承認後即時の場合、支部補助を請求しない
　　　　　令和3年3月31日の場合、支部補助を請求する