議事録「2021年2月度定例会」

1.実施日時等
 日時:2021年3月7日(日)13:00~15:50
 場所:東部フレンドホール 集会室1

2.議事
 議事次第目次
 1)理事長挨拶、事務局長連絡
 2)江戸川区新型コロナウイルスワクチン接種計画報告
 3)東日本大震災関連イベント報告
 4)第三回東北語り部フォーラム参加報告
 5)デザインマーク案に関する討議・決定
 6)A町会 地区防災計画 進捗報告と協力依頼
 7)B会で防災部の立ち上げ予定 当NPOに講演の相談
 8)共育プラザ 中央からのイベント協力に関する件
 9)予算進捗状況報告

 議事詳細
 1)理事長挨拶、事務局長連絡
  ・江戸川区災害ボランティア養成講座 次期は継続調整中
  ・役員変更に関する登記申請、都庁報告完了
   (名称については別途調整)
  ・当NPOの役員任期 次回は令和4年2月1日改選(任期2年)

 2)江戸川区新型コロナウイルスワクチン接種計画
  ・高齢者(65歳以上) 通知発送4月中旬以降 接種開始はその後
  ・20歳~64歳     通知発送は、上記以降
  ・16歳~19際     通知発送は、未定
  ・接種会場は、
   ①個別接種約200カ所の診療所・クリニックなど
    (接種券発行時に医療機関の一覧を同封します)
   ②集団接種17カ所の大型区民施設や学校体育館など
   ③施設入所者には巡回接種も行う

 3)東日本大震災関連イベント
  ①動く紙芝居と歌声の集い
   ・日時 :3月12日(金)13:00会場 14:00開園
   ・場所 :こくみん共済 coopホール/スペース・ゼロ
        (新宿駅南口徒歩5分)
   ・入場料:2,500円(事前申込2,000円)

  ②忘れない東日本大震災 ―あれから10年
   ・日時:3月9日(火)~3月15日(月)10:00~20:00
                     ※最終日は16:00まで
   ・場所:そごう千葉店 地下フォトギャラリー

 4)第三回東北語り部フォーラム参加報告
   ・報告内容はHP「被災地訪問・視察・懇談記録」に掲載

 5)デザインマーク案に関する討議・決定
  ・出席者投票によりマーク案は以下左に決定
   (必要な場合は文字に「防災士EDOGAWA」を追加)
  ・円形のマークが必要な場合には以下右を併用
  ・ジャンパーには前の胸の部分に右、背中に左も検討

 6)A町会 地区防災計画進捗
  ・3月は机上避難訓練を実施(町会独自)、4月第2回、
   5月6月に第3階・第4回を実施し、7月に区役所に提出
  ・地区防災計画は65点を目標に作成予定。
   次年度(8月)以降ブラッシュアップを実施
  ・4月に街歩きを実施し町会に何が足りないか話し合う
  ・当NPOへの依頼
   ①街歩きコース下見・コース決定補助
    3月28日(土)11:00~12:30実施 【会議後修正】
    集合場所:A町会会館、下見は町会地域を超えて実施
   ②街歩き本番の手伝い
    4月10日(土)9:00集合 10:00~14:00実施
    実施場所:春江小学校 体育館

 7)B会で防災部の立ち上げ予定 当NPOに講演の相談
  ・危機管理室に依頼し、区の要請により当NPOが実施する方向で検討したい

 8)共育プラザ 中央からのイベント協力に関する件
  依頼内容
   ①南三陸町に関する予習と3月28日イベントの質問事項検討会
    実施日  3月20日(土)14:00~    【会議後修正】
    場所   グリーンパレス
    依頼事項 共育プラザ中央利用の中高生向け説明資料作成、説明者選出
   ②南三陸町と共育プラザ中央を結んだzoomでの意見交換
    実施日  3月28日(日)14:00~16:00 【会議後修正】
    依頼事項 共育プラザ中央利用の中高生と南三陸とのコーディネーター
         等

 9)予算進捗状況報告
  ・予算進捗状況の報告、
  ・現状は大きな問題はないが、予定されていない項目について理事会等で
   支出決定
  ・コロナによる自粛終了後、依頼事項が増えるものと思われる
   収入も増えるが支出も増える見込み(事務局長より)

3.次回定例会
 ・日時:3月28日(日)10:00~11:00 【会議後修正】
 ・場所:A町会会館
     報告予定事項:マンションの防災に関する件、
     全国地区防災計画発表会報告、サイバーテロの傾向  他

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