1.実施日時等
日時:2023年7月2日(日)10:00-12:30
場所:東部区民館 2階会議室まつ
2.議事
1)検討事項
①B町会地区防災計画についての意見交換
〇概要報告
・B町会から危機管理部へ地区防災計画を提出済
提出物にはA3用紙1枚の要約版も含まれる(町会で作成)
・町会メンバには要約版、および「ここの家は無事」と示すシートを配布
・NPO会員から業者を紹介頂き、防災マップを作成予定(危機管理部には別に提出予定)
・今回は町会内の意見により、町内の危険な場所など不安な要素は反映しなかった
(住民が関係者を特定し、不利益を与えてしまうことを避ける意図)
・今後の方針として、防災に関して無関心な方も巻き込んでいきたい
・検討課題については対応に長くかかると考えられ、若い人に引き継いでいきたい
-例:安否確認方法、町会長が全町会員の住宅を回るのは不可能と考え、隣近所で
確認しあって報告するなど、方法については今後も検討を続けていく
・江戸川区役所への要望も記載(弥生公園への設備追加など)
〇意見交換
・計画
-次回更新時には、住民向けと区への提出で書面を変え、語尾を整えた方がよい
現行は住民向け・区向けの語尾が混在し、初見ではわかりにくい印象
・要約版
-NPOとしても要約版を提出する必要がある
-町会作成のものに、町会の取り組みで良かった点などを追記したい
・作成経緯
-役員会の中では策定が進まず、若い方と小チームを組んで作成
現時点で完成ではなく70点程度の出来と認識、今後も追加・修正していく
-町会のみならず、PTAなど地域の中にある他集団も巻き込み、地域全体で進めて
いければよいと考える
・9月10日予定の住民説明
-町会から当NPOを紹介の上、30-40分の時間も頂ける
-地区防災計画の説明を主とした内容がよいと思われ、30-40分頂ける時間に
ついては計画に紐づく内容としたい
-非常持ち出しリストについて、男性15kg女性10kgの実演などもよい
結構な重さであることを伝えられる
-区長も来訪予定
-他町会などもお呼びした方がアピールや意識向上になってよい
②B町会地区防災計画 住民説明日程
日程:9月10日
場所:春江小学校予定
・区から依頼の策定支援は完了した上で、本件は上記はNPOの活動として取り組むことを
理事長承認、および出席者同意
④NPOビブス作成
〇今回決定事項
・見積もりが高額であった2業者は断りを入れる
・残る4業者に加え、定例会内で紹介があった業者の見積もりなどを取得の上、
次回定例会で再検討とする
・前面のNPOマーク印刷は左胸(向かって右側)とする
・NPOマークは前面に十字型、背面にハート形を使用する
〇次定例会までの追加確認事項
・少部数および複数色での試作にあたっての費用
・胸元をワッペン+マジックテープに差替えることの可否、および費用
(ワッペンだけ別業者に頼むと高額となるため、ビブスと同一業者とする)
・B町会で作成したビブスに近い素材で安価なビブスはないか
(素材は雨に強そうで、印刷もしっかり可能だが、同じものでは予算超過の見込)
・NPOマーク作成者に、ビブス作成の伺い、およびデザイン(色など)の微修正、
作成時のサインの要否などを伺い
〇今後の流れ
・①再検討→②試作品を確認→③正式版頒布
・上記の①ごとに定例会にかけるため、最短3ヵ月での頒布見込
2)報告事項
①講演・勉強会依頼
・マンション防災講師、女性向け防災の女性講師の2件打診あり
本定例会で正式に依頼があれば受諾することを決定
3)情報交換
①宇喜多公園防災フェアの事例紹介
・NPO会員の所属会社が都立宇喜多公園を含む7公園の指定管理者として再任を受け、
今後5年間管理予定
・公園の価値向上のための第一弾として、町会などに協力頂いて、
6/24に防災フェアを実施
・町会の区民消火隊も普段練習できる場所がないため、この機会に
デモンストレーションの形で練習を実施
・宇喜田公園周辺は給水所や病院などがあり、災害に対して恵まれている土地と住民に説明
・地元の自治体、施設の関係者から積極的な協力を頂き、来訪者数500名以上、
多様な意見もアンケートで頂けた
・そのほか、住民参加の様子を写真をもって説明 ※こちらで紹介 1・2・3・4
(公園設備の災害時トイレは和式で、使い方がわからない、膝が悪いと使えないなど)
・なお、災害時にはヘリコプターで食糧支援を受ける場所、内容は都で震災時行動計画を
策定中で、実効性向上のため所属会社もそこに参画している
②地域の盆踊り
・各町会で7月22-23日を中心に盆踊りイベントを実施する
参加することで地域の状況がよく見えるため、個々人で参加をご検討いただきたい
・B町会・A町会は9月30日、10月1日に時期をずらしたので、別途ご案内予定
③東京消防庁江戸川区合同総合水防訓練
・5月27日実施した内容が区民ニュースで流れており、ご確認いただきたい
④施設見学の日程
・日程調整が難しいため、以下施設に誰か行く予定があり同行してよいならば、
他の会員も日時をあわせていく形をとりたく、声がけをお待ちしている
-そなエリア東京
-本所防災館
-防災科研 つくば本所
⑤ラジオ レインボータウンFM出演
日時:8月3日 14:00~15:00
・当NPOから出演したい方がいれば、事務局長とともに出演可能
3.次回定例会
日時:8月6日(日) 10:00~13:00
場所:東部区民館 2階会議室まつ
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