議事録「令和2年度定時総会」

1.開催日時 令和3年12月19日(日)午後6時

1.開催場所 東部フレンドホール 集会室4

1.運営会員 19名 出席した運営会員数18名 (委任状3名を含む)

1.議長、議事録署名人選定

 【議長選任の経過】
  定刻に至り司会者 石井は開会を宣言し、本日の社員総会は定款所定数を満たしたので有効に
  成立した旨を告げ、定款第33条により議長の選任方法を諮ったところ、満場一致をもって
  菅原理事長が議長に選任された。

 【議事録署名人の選任に関する事項】
  議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、
  満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。
   議事録署名人:和田、石井

  続いて議長から挨拶の後、議案の審議に入った。

1.定時総会議事の経過の概要及び決議の結果

  第1号議案 活動報告
   令和2年11月1日~令和3年10月31日までの活動実績
   ・事務局長より報告、承認された

  第2号議案 決算報告
   令和2年11月1日~令和3年10月31日までの賃借対照表
   令和2年11月1日~令和3年10月31日までの活動計算書
   令和2年11月1日~令和3年10月31日までの財産目録
   ・会計監査より適正と報告、承認された

  第3号議案 役員改選
   手をとりあってつなぐ命役員(監査役)
   ・事務局長より役員案を説明し、候補者は各々就任を承諾し、承認された。
   ・事務局長より理事1名退任を報告した。

  第4号議案 活動計画
   令和3年11月1日~令和4年10月31日までの活動
   ・事務局長より活動案を説明、承認された

  第5号議案 次年度予算
   令和3年11月1日~令和4年10月31日までの活動
   ・事務局会計より説明、承認された

  以上をもって定時総会の議案全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣言し
  午後7時00分散会した。

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