議事録「2021年4月度定例会」

1.実施日時等
 日時:2021年4月25日(日)10:00~12:10
 場所:東部フレンドホール 集会室4

2.議事
 議事次第目次
 1)理事長/事務局長連絡
 2)事務局長報告
   ①共育プラザ中央の高校生との意見交換報告
   ②A町会地区防災計画 街歩き実施報告
   ③A町会地区防災計画作成に伴う防災訓練予定
 3)予算進捗状況報告
 4)その他 意見交換情報提供等

 1)理事長/事務局長挨拶
  ・事務局長による前理事長ご葬儀の報告
    当日のエピソードを交えながら式次第を報告。
  ・理事長挨拶
    前理事長は当会立ち上げから江戸川区の官民防災連携に深く携わられ、今では江戸川区
    から頼りにされる・認められる会に育てられた。
    また私(理事長)をはじめ、多くの区民の研修を行い、研修後、一緒に江戸川の防災に
    携わろうと、お誘いいただいた。
    その功績、ご一緒できたことを思うと胸が痛い。
    出席者一同、哀悼の意を表し、黙とうしたい。
     ※この後、出席者一同で黙とうを捧げた。

 2)事務局長報告
  ①共育プラザ中央の高校生との意見交換報告
   ・日時   :3月28日(日)14:00~16:00
   ・行事概要 :共育プラザ中央利用の中高生と南三陸との意見交換会(ZOOM)
   ・当会の役割:アドバイザー、コメンテーター

  ②A町会地区防災計画 街歩き実施報告
   ・日時   :4月10日(土)9:00集合 10:00~14:00
   ・場所   :春江小学校 体育館
   ・行事概要 :町会は自身・隣の町内会区域まで災害時に危険な場所・有用な場所を散策
   ・当会の役割:進行講師、街歩き同行・アドバイス、グループ討議アドバイザー

  ③A町会地区防災計画作成に伴う防災訓練予定
   ・日時   :5月9日(日)10:30~12:00
   ・場所   :谷河内みなみ公園(江戸川区瑞江1-30-7)
   ・行事概要 :防災訓練を実施、アンケートで知見を集める
          上記を地区防災計画へ反映する
   ・当会の役割:訓練補佐、地区防災計画策定のアドバイザー

 3)会計報告:予算進捗状況
  ・実施されなかった予定イベントの予算振替、予定外イベントへの支出取扱について
   理事用メーリングリストを立ち上げて展開予定

 4)その他 意見交換情報提供等
  ・江戸川区共育プラザのYouTubeチャンネル「共プラチャンネル
   (前理事長が映っている動画あり)

  ・B町会で検討中の災害時トイレ用品紹介 トワレスBOS
      →要望あれば他町会向けにもパンフレットを提供可能

3.次回定例会
 ・日時:5月30日(日)10:00~12:00
 ・場所:東部フレンドホール 集会室4

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