１．実施日時等
日時：2020年11月29日(日)15:00～17:00
場所：東部フレンドホール 集会室4
２．議事
（１）挨拶
・副理事長より挨拶
・理事長からのメッセージを副理事長から代読
（２）議長、議事録署名人選定
・議長 ：堀
・議事録署名人：菅原、宮野
（３）総会成立確認
・運営委員 全19名中17名出席（委任7を含む）により成立
（４）第1号議案 活動報告
令和元年年11月1日～令和2年10月31日までの活動実績
・事務局長より報告、承認された
（５）第2号議案 決算報告
①令和2年度 活動計算書
②令和2年度 財産目録
③令和2年度 活動計算書 説明資料
④令和2年度 賃借対照表及び財産目録 説明資料
・会計監査より適正と報告、承認された
（６）第3号議案 役員
手をとりあってつなぐ命 役員
・事務局長より役員案を報告、全員重任
（７）第4号議案 活動計画
令和2年11月1日～令和3年10月31日までの活動
・事務局長より活動案を説明、承認された
【質疑】
Q1：町会支援は危機管理室からの依頼か、町会からの依頼か
A1：危機管理室からの依頼である
（８）第5号議案 次年度（令和2年11月1日～令和3年10月31日）の活動予算
・事務局会計より説明、承認された
【質疑】
Q2：NPO専用のジャケットの予算項目はなにか
A2：引当金であり、本予算項目の対象外
Q3：福祉作業所から購入した名刺用紙に対して精算は可能か
A3：予算の中で処理可能
（９）第6号議案 日本防災士会江戸川支部の支部認証の取り消しについて
・事務局長より支部認証返上について説明、承認された
・返上時期は出席者投票により議案承認後、即時とされた
【質疑】
Q4：支部認証のメリットとデメリットはないか
A4：メリットは会員数約1万人の日本防災士会の一員であること
デメリットは東京都で一つの支部に一本化されることにより、
組織論として齟齬がでることが懸念される
Q5：東京都支部として残るのはどうか
A5：総会にて決議する必要があり、時期の関係から今回結論を出さなければならない
デメリットを踏まえ、現時点で残留は考えない
今後の活動協力は検討する
Q6：支部認証返上時期による影響を教えてほしい
A6：議案承認後即時の場合、支部補助を請求しない
令和3年3月31日の場合、支部補助を請求する
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