議事録「令和4年度定時総会」

1.開催日時  令和5年12月17日(日)午後14時30分

1.開催場所  東部フレンドホール 料理講習室

1.参加者   運営会員  21名 出席した運営会員数16名 (委任状2名を含む)

1.議長、議事録署名人選定等
        理事長挨拶    菅原理事長
        司会       石井事務局長
        議長選任      司会一任の声がかかり、和田副理事長が選任された
        定数確認     事務局長報告:定款所定数を満たし、有効に成立
        議事録署名人選任 互選により井戸川理事、宮野理事が選任された

1.定時総会議事の経過の概要及び決議の結果
  第1号議案 活動報告
   令和4年11月1日~令和5年10月31日の事業につき事務局長より報告があり、
   承認された。
  第2号議案 決算報告
   令和4年11月1日~令和5年10月31日の賃借対照表、財産目録、活動計算書につき
   会計より報告があり、また会計監査より適正と報告がなされ、承認された。
  第3号議案 事業計画
   令和5年11月1日~令和6年10月31日の事業計画につき事務局長より報告があり、
   承認された。
  第4号議案 活動予算
   令和5年11月1日~令和6年10月31日までの活動予算につき会計より報告があり、
   下記質疑を経て承認された。

1.質疑応答
 <活動予算>質問:1月事業の気象予報士による気象講座について、旅費交通費・支払手数料
          の内容について伺いたい
       回答:旅費交通費は当NPO会員の日当にあたり、500円×人数分としている。
          支払手数料は講師報酬である。ただし、これは見込みでの予算であり、
          実際の報酬額は講師との調整で決まる想定。
       質問:支払手数料は講師の源泉徴収を見込んだ金額で計上する必要はないか。
       回答:源泉徴収を見込んだ金額では予算計上する必要はないものと考える。
          ただし、当NPOとして源泉徴収票の用意は必要。

  以上をもって定時総会の議案全部の審議を終了し、議長は閉会を宣言して
  午後15時45分散会した。

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