議事録「令和2年度定時総会」

1.実施日時等
  日時:2020年11月29日(日)15:00~17:00
  場所:東部フレンドホール 集会室4

2.議事
(1)挨拶
   ・副理事長より挨拶
   ・理事長からのメッセージを副理事長から代読

(2)議長、議事録署名人選定
   ・議長    :堀
   ・議事録署名人:菅原、宮野

(3)総会成立確認
   ・運営委員 全19名中17名出席(委任7を含む)により成立

(4)第1号議案 活動報告
   令和元年年11月1日~令和2年10月31日までの活動実績
   ・事務局長より報告、承認された

(5)第2号議案 決算報告
   ①令和2年度 活動計算書
   ②令和2年度 財産目録
   ③令和2年度 活動計算書 説明資料
   ④令和2年度 賃借対照表及び財産目録 説明資料
    ・会計監査より適正と報告、承認された

(6)第3号議案 役員
   手をとりあってつなぐ命 役員
   ・事務局長より役員案を報告、全員重任

(7)第4号議案 活動計画
   令和2年11月1日~令和3年10月31日までの活動
   ・事務局長より活動案を説明、承認された

  【質疑】
   Q1:町会支援は危機管理室からの依頼か、町会からの依頼か
   A1:危機管理室からの依頼である

(8)第5号議案 次年度(令和2年11月1日~令和3年10月31日)の活動予算
   ・事務局会計より説明、承認された

  【質疑】
   Q2:NPO専用のジャケットの予算項目はなにか
   A2:引当金であり、本予算項目の対象外

   Q3:福祉作業所から購入した名刺用紙に対して精算は可能か
   A3:予算の中で処理可能

(9)第6号議案 日本防災士会江戸川支部の支部認証の取り消しについて
   ・事務局長より支部認証返上について説明、承認された
   ・返上時期は出席者投票により議案承認後、即時とされた

  【質疑】
   Q4:支部認証のメリットとデメリットはないか
   A4:メリットは会員数約1万人の日本防災士会の一員であること
     デメリットは東京都で一つの支部に一本化されることにより、
     組織論として齟齬がでることが懸念される

   Q5:東京都支部として残るのはどうか
   A5:総会にて決議する必要があり、時期の関係から今回結論を出さなければならない
     デメリットを踏まえ、現時点で残留は考えない
     今後の活動協力は検討する

   Q6:支部認証返上時期による影響を教えてほしい
   A6:議案承認後即時の場合、支部補助を請求しない
     令和3年3月31日の場合、支部補助を請求する

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