１．開催日時 令和4年11月27日(日)午後12時
１．開催場所 東部フレンドホール 集会室4
１．参加者 運営会員 21名 出席した運営会員数17名 （委任状7名を含む）
１．議長、議事録署名人選定等
理事長挨拶 菅原理事長
司会 石井事務局長
議長選任 司会一任の声がかかり、堀副理事長が選任された
定数確認 事務局長報告：定款所定数を満たし、有効に成立
議事録署名人選任 互選／推薦により相良理事、石井事務局長が選任された
１．定時総会議事の経過の概要及び決議の結果
第1号議案 活動報告
令和3年11月1日～令和4年10月31日の活動実績につき事務局長より報告があり、
承認された
第2号議案 決算報告
令和3年11月1日～令和4年10月31日の賃借対照表、活動計算書、財産目録につき会計
より報告があり、また会計監査より適正と報告がなされ、下記質疑を経て承認された
第3号議案 活動計画
令和4年11月1日～令和5年10月31日の活動計画につき事務局長より報告があり、下記質疑
を経て承認された
第4号議案 次年度予算
令和4年11月1日～令和5年10月31日までの予算につき会計より報告があり、下記質疑を
経て承認された
１．質疑応答
＜決算＞
質問：資産に関し、事業収入未収金期首残高210,000円に対し、期末残高0円がある理由。
回答：10月実施事業は11月収入となるため未収金計上してきたが、今年度は事業が
なかった。
質問：被災地視察時における「レンタカー代」は今後もNPO負担でよいか。
回答：理事会で令和3年度からはNPOで費用を負担することとした。来年度以降も踏襲する。
＜活動計画＞
質問：いくつかの活動計画が抜けているのではないか。
回答：3号議案に掲載していない（時期、内容が決まっていない）以下のイベントについて
は、今後、内容・時期の輪郭が判明都度、会員に連絡する。
1)11月26日に鶴岡市から提案があったzoomでの交流
2) 11月26日に鶴岡市から提案があった鶴岡への訪問交流
3)つくば防災科学研修所への訪問研修
4)NHK記者、仙台フリーアナウンサー等との意見交換
5)十代の挑戦
なお、上記以外にも防災減災に関するイベントがあれば適宜NPO（事務局長、理事会）
にご報告、ご提案頂きたい。
質問：NPOの活動方針はコロナ渦でも変更はないか。
回答：NPOの活動は主に「平常時の減災の浸透・普及活動」であり、首都圏災害時は会員各自
がそれぞれの「本分（自治体、学校、病院、会社、地域等）」における役割を果たす
行動をする。これは会発足当時（前身の防災士会江戸川区支部）から変わっていない。
＜予算＞
質問：収入に関し、危機管理部からの町会地区防災計画作成の収入は1町会最大150,000円
であるため、現行記載11回220,000円は訂正が必要ではないか。
回答：補足資料について適切に修正する。
質問：年度会計（予算）に計上していない、臨時支出はどのような考えか。
回答：理事間相互で臨機応変に確認をとる。
（例：イベント開催時の急な支出：サランラップ、飲料等）
質問：今回の年度会計（予算）には定例実施事項の予算が計上されたと考えてよいか。
回答：鶴岡・浪江などへの臨時の視察・交流、ユニフォーム等、NPOとしての「年次」で実施
するもの以外の臨時支出については都度、理事会で決定するものとする。
またNPOとしての適正な保持金額は「年度の活動費の＋1年分程度」と思科する。
以上をもって定時総会の議案全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣言し
午後14時00分散会した。
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