議事録「2023年4月度定例会」

1.実施日時等
 日時:2023年4月22日(土)13:30-15:40
 場所:東部区民館 和室(ふるさと)

2.議事
 1)報告事項
  ①江戸川区の組織横断的な「災害時の要配慮者支援取り組み」紹介
   江戸川区役所 組織図と組織一覧(city.edogawa.tokyo.jp)
   新年度組織改正「災害要配慮者支援課」新設・「気候変動適応課」再編

  ②えどがわボランティアセンターだよりの紹介
   NPO会員の紹介が掲載、動物に関わるボランティア活動
   ボランティアセンターだより_59号_P1終 (edogawa-vc.jp)

  ③ろう者向け手話防災講座(災害時の配慮と日常からの取り組み)
   副理事長聴講。ろう者は見た目では健常者と見分けがつきづらい。
   また「耳が不自由」を示すマークやバンダナの普及率や認知率も高くないため、
   災害時のろう者個々人の対応が求められる。

 2)今後の行事予定(実施予定日順)
  ①A町会訓練
   日時:5月14日(日) 10:30~11:30(会議後修正:悪天候により5月7日から変更)
   場所:谷河内みなみ公園
   内容:水防を中心とした訓練を実施予定(土嚢、非常食等)

  ②江戸川ろう者協会向け勉強会
   日時:5月18日(木) 10:30~12:00
   場所:タワーホール船堀 障害者協議室
   内容:聴覚障害者向けの災害時対応(説明、クイズ)
   備考:講師:副理事長、NPO会員の聴講は可能

  ③D町会の地区防災計画策定支援(第一回)
   日時:5月21日(日) NPO会員は9:30集合 実施時間は10:00~12:00
   場所:松江小学校
   内容:地区防災計画が必要な理由
      ※NPOは上記説明を担当、それ以外は区役所・町会等が企画
   備考:第二回は6月または8-9月に街歩きを実施予定

  ④令和5年度東京消防庁江戸川区合同総合水防訓練
   日程:5月27日
   内容:東京消防庁全体での江戸川区内訓練
      A町会6名と消防少年団数名の合同作業(予定)

  ⑤D町会の地区防災計画策定支援(第二回)の街歩き準備
   日時:5月28日(日) 11:00~13:30
   場所:松江図書館 集会室3集合
   内容:上記③の街歩きコース策定
   備考:カメラのある方はお持ちください
      歩きやすい服装でご参加ください
      昼食はNPOで準備します
      13:30から同じ図書館の集会室1に場所を移して5月定例会実施

  ⑥防災フェア in 都立宇喜田公園
   下記4)③参照

 3)意見交換・決定事項
  ①保有アルファ米の払い下げ
   防災訓練を行う町会に2,000円で払い下げる

  ②NPOビブスの作成
   ・NPOで一括発注し、希望者に1,000円~程度で頒布予定
   ・5月定例会で金額例、内容例を提示予定

  ③年会費の納入
   ・今年度から振込用紙の送付を廃止
    -振込先を会員向けメーリングリストに連絡、
     一般会員2千円、運営会員5千円を振り込む方式にする
    -メーリングリストに入っていない方は事務局長から本事項を個別連絡

  ④費用の確認
   ・イベントは「運営幹部複数人を含むNPO会員が参加したもの」とする
   ・イベント終了後すみやかに理事・事務局メーリングリストで報告する
   ・被災地に行った際の費用は、(日当の他)レンタカー代・ガソリン代を費用と認定

 4)その他
  ①会員向けレクリエーションイベント
   ・今回の定例会で上がった候補は以下の3つ
    -そなエリア東京
    -本所防災館
    -防災科研 つくば本所

  ②防災フェア in 都立宇喜田公園の紹介
   日時:6月24日(土)10:00 開催
   場所:都立宇喜田公園
   詳細:以下内容が雨天中止となったため再実施する予定
      都立宇喜田公園で防災フェアを開催(ukita-juhachiken.com)

  ③NPO新メンバー紹介
   ・江戸川区職員(3月まで危機管理室、防災士)

3.次回定例会
 日時:5月28日(日) 13:30~16:00
 場所:松江図書館 集会室1
 備考:D町会街歩き準備を11:00から実施し、そのあとに定例会を実施

以  上

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