議事録「2023年6月度定例会」

1.実施日時等
 日時:2023年7月2日(日)10:00-12:30
 場所:東部区民館 2階会議室まつ

2.議事
 1)検討事項
  ①B町会地区防災計画についての意見交換
   〇概要報告
    ・B町会から危機管理部へ地区防災計画を提出済
     提出物にはA3用紙1枚の要約版も含まれる(町会で作成)
    ・町会メンバには要約版、および「ここの家は無事」と示すシートを配布
    ・NPO会員から業者を紹介頂き、防災マップを作成予定(危機管理部には別に提出予定)
    ・今回は町会内の意見により、町内の危険な場所など不安な要素は反映しなかった
     (住民が関係者を特定し、不利益を与えてしまうことを避ける意図)
    ・今後の方針として、防災に関して無関心な方も巻き込んでいきたい
    ・検討課題については対応に長くかかると考えられ、若い人に引き継いでいきたい
     -例:安否確認方法、町会長が全町会員の住宅を回るのは不可能と考え、隣近所で
        確認しあって報告するなど、方法については今後も検討を続けていく
    ・江戸川区役所への要望も記載(弥生公園への設備追加など)

   〇意見交換
    ・計画
     -次回更新時には、住民向けと区への提出で書面を変え、語尾を整えた方がよい
      現行は住民向け・区向けの語尾が混在し、初見ではわかりにくい印象
    ・要約版
     -NPOとしても要約版を提出する必要がある
      -町会作成のものに、町会の取り組みで良かった点などを追記したい
    ・作成経緯
     -役員会の中では策定が進まず、若い方と小チームを組んで作成
      現時点で完成ではなく70点程度の出来と認識、今後も追加・修正していく
      -町会のみならず、PTAなど地域の中にある他集団も巻き込み、地域全体で進めて
       いければよいと考える

    ・9月10日予定の住民説明
     -町会から当NPOを紹介の上、30-40分の時間も頂ける
      -地区防災計画の説明を主とした内容がよいと思われ、30-40分頂ける時間に
       ついては計画に紐づく内容としたい
      -非常持ち出しリストについて、男性15kg女性10kgの実演などもよい
       結構な重さであることを伝えられる
     -区長も来訪予定
      -他町会などもお呼びした方がアピールや意識向上になってよい

  ②B町会地区防災計画 住民説明日程
   日程:9月10日
   場所:春江小学校予定
   ・区から依頼の策定支援は完了した上で、本件は上記はNPOの活動として取り組むことを
    理事長承認、および出席者同意

  ④NPOビブス作成
   〇今回決定事項
    ・見積もりが高額であった2業者は断りを入れる
    ・残る4業者に加え、定例会内で紹介があった業者の見積もりなどを取得の上、
     次回定例会で再検討とする
    ・前面のNPOマーク印刷は左胸(向かって右側)とする
    ・NPOマークは前面に十字型、背面にハート形を使用する

   〇次定例会までの追加確認事項
   ・少部数および複数色での試作にあたっての費用
   ・胸元をワッペン+マジックテープに差替えることの可否、および費用
    (ワッペンだけ別業者に頼むと高額となるため、ビブスと同一業者とする)
   ・B町会で作成したビブスに近い素材で安価なビブスはないか
    (素材は雨に強そうで、印刷もしっかり可能だが、同じものでは予算超過の見込)
   ・NPOマーク作成者に、ビブス作成の伺い、およびデザイン(色など)の微修正、
    作成時のサインの要否などを伺い

   〇今後の流れ
    ・①再検討→②試作品を確認→③正式版頒布
    ・上記の①ごとに定例会にかけるため、最短3ヵ月での頒布見込

 2)報告事項
  ①講演・勉強会依頼
   ・マンション防災講師、女性向け防災の女性講師の2件打診あり
    本定例会で正式に依頼があれば受諾することを決定

 3)情報交換
  ①宇喜多公園防災フェアの事例紹介
   ・NPO会員の所属会社が都立宇喜多公園を含む7公園の指定管理者として再任を受け、
    今後5年間管理予定
   ・公園の価値向上のための第一弾として、町会などに協力頂いて、
    6/24に防災フェアを実施
   ・町会の区民消火隊も普段練習できる場所がないため、この機会に
    デモンストレーションの形で練習を実施
   ・宇喜田公園周辺は給水所や病院などがあり、災害に対して恵まれている土地と住民に説明
   ・地元の自治体、施設の関係者から積極的な協力を頂き、来訪者数500名以上、
    多様な意見もアンケートで頂けた
   ・そのほか、住民参加の様子を写真をもって説明 ※こちらで紹介
    (公園設備の災害時トイレは和式で、使い方がわからない、膝が悪いと使えないなど)
   ・なお、災害時にはヘリコプターで食糧支援を受ける場所、内容は都で震災時行動計画を
    策定中で、実効性向上のため所属会社もそこに参画している

  ②地域の盆踊り
   ・各町会で7月22-23日を中心に盆踊りイベントを実施する
    参加することで地域の状況がよく見えるため、個々人で参加をご検討いただきたい
   ・B町会・A町会は9月30日、10月1日に時期をずらしたので、別途ご案内予定

  ③東京消防庁江戸川区合同総合水防訓練
   ・5月27日実施した内容が区民ニュースで流れており、ご確認いただきたい

  ④施設見学の日程
   ・日程調整が難しいため、以下施設に誰か行く予定があり同行してよいならば、
    他の会員も日時をあわせていく形をとりたく、声がけをお待ちしている
    -そなエリア東京
    -本所防災館
    -防災科研 つくば本所

  ⑤ラジオ レインボータウンFM出演
   日時:8月3日 14:00~15:00
   ・当NPOから出演したい方がいれば、事務局長とともに出演可能

3.次回定例会
 日時:8月6日(日) 10:00~13:00
 場所:東部区民館 2階会議室まつ

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